Rekisteri ja tietosuojaseloste

Toiminimi Prinsiipin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 1.1.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Prinsiippi T:mi

2329968-2

c/o Suvi-Tuuli Porkka

2. Rekisteristä vastaava yhdyshenkilö

Suvi-Tuuli Porkka

Somerojankatu 13, 24240 Salo.

suvi-tuuli.porkka@prinsiippi,fi

3. Rekisterin nimi

Prinsiippi T:mi asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, sidosryhmärekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

·         henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

·         sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

·         Suomen henkilötietolaki (523/1999)

·         Sähköisen viestinnän tietosuojalaki (917/2014 10 §)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterin talletettavia tietoja ovat

·         henkilön nimi, sähköpostiosoite ja osoite

·         tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista ja niiden muutoksista

·         laskutustiedot

·         muut välttämättömät asiakassuhteeseen sekä tilattuihin tuotteisiin ja palveluihin liittyvät tiedot

Markkinointirekisteriin talletettavia tietoja ovat

·         asiakkaan sähköpostiosoite  

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan asiakkailta mm.

·         www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä

·         sähköpostitse

·         puhelimitse

·         sosiaalisen median palvelujen kautta

·         sopimuksista

·         asiakastapaamisista

·         muista tilanteista, joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhdyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta. hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin on sovittu asiakkaan kanssa. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun tietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Rekisteröidyillä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).